박스를 나눌까 합칠까 — 분할 출고 손익 계산법

PRACTICAL CHECKLIST

실무 체크리스트

1. 1요율표는 9kg까지는 무게가 늘수록 kg당 단가가 내려가는 체감 구조입니다. 빠송 요율표로 보면 2kg 47,200원, 5kg 99,900원, 9kg 170,900원이라 kg당 단가가 23,600원 → 19,980원 → 18,989원으로 떨어집니다. 여기에 박스당 취급료가 별도로 붙으면 나눌수록 고정비가 중복됩니다. 이 구간에서는 합치는 것이 정답입니다. 다만 9kg을 넘기는 순간 이야기가 달라집니다 — 현지 배송사가 20파운드(약 9kg)를 넘는 소포에 건당 초과 할증을 붙이기 때문에 9.5kg 구간부터 요금이 한 번 크게 뜁니다. 그래서 합친 무게가 9kg을 넘길 것 같으면 나누는 쪽이 쌀 수 있습니다. 여기에 통관도 한 번만 받으므로 서류 작업과 지연 위험도 절반입니다. 구매자 입장에서도 추적번호 하나만 관리하면 되어 문의가 줄어듭니다. 특별한 이유가 없다면 합치는 것이 기본값이고, 나누는 것이 예외라고 생각하는 편이 실무에 맞습니다.
2. 2첫째, 한 변이 100cm 또는 세 변 합이 200cm를 넘어 대형화물 추가료(건당 3만~8만원)가 붙을 때입니다. 둘째, 30kg 초과 시 중량물 할증이 붙는 요율일 때입니다. 셋째, 미국 개인 수취 기준에서 한 건의 신고가액이 800달러를 넘어 정식 통관으로 넘어갈 때입니다. 이 경우 통관 수수료와 서류 부담이 배송비 차이보다 큽니다. 여기에 네 번째 조건이 하나 더 있습니다. 무거운 상품과 깨지기 쉬운 상품이 섞여 있을 때입니다. 5kg 공구와 유리 제품을 한 박스에 넣으면 공구가 유리를 깹니다. 이 경우 요금이 더 들더라도 나누는 것이 파손 비용을 감안하면 이득입니다.
3. 312kg 화물이면 빠송 요율표의 12kg 구간이 240,500원입니다. 6kg씩 나누면 6kg 구간이 117,400원이라 두 박스 234,800원으로, 나누는 쪽이 5,700원 쌉니다. 6kg 박스 두 개는 둘 다 9kg 아래라 초과 할증을 피하지만, 12kg 한 박스는 그 할증을 뭅니다. 반대로 8kg 화물을 4kg씩 나누면 82,100원 x 2 = 164,200원으로, 합쳐서 153,000원에 보내는 것보다 11,200원 비쌉니다. 기준은 박스 크기가 아니라 9kg 선입니다. 그런데 이 화물이 50x45x40cm라 세 변 합 135cm에 그친다면 합치는 게 맞고, 90x50x40cm(합 180cm)로 커진다면 추가료 4만원이 붙어 나누는 쪽이 이깁니다. 계산을 매번 하기 번거로우면 엑셀에 요율표를 넣고 무게와 치수를 입력하면 합칠 때와 나눌 때 금액이 동시에 나오는 시트를 만드세요. 만드는 데 30분이면 되고 이후로는 애매한 건마다 숫자를 보고 결정할 수 있어 판단 편차가 사라집니다.
4. 4합친 무게가 9kg 이하이고 세 변 합 180cm 미만이면 합칩니다. 9kg을 넘기면 9kg 이하로 나눌 수 있는지 먼저 봅니다. 세 변 합 200cm에 근접하면 두 박스로 나눕니다. 신고가액 800달러 근처면 무게와 무관하게 통관 관점에서 나누는 것을 검토합니다. 이 세 줄을 출고 담당자 앞에 붙여두면 판단 편차가 사라집니다. 여기에 예외 처리 한 줄을 더 붙이세요. 세 줄에 해당하지 않지만 애매하다고 느끼면 담당자에게 물어본다는 규칙입니다. 규칙에 없는 상황에서 작업자가 임의로 판단하는 것이 가장 큰 손실을 만들기 때문에 에스컬레이션 경로를 명시하는 것이 중요합니다.