유니패스로 직접 수출신고하기 — 미국행 전자상거래 간이수출
관세사 없이 유니패스에서 직접 수출신고하는 순서입니다. 신고인부호 받기, 빠송에서 신고 엑셀 내려받기, 유니패스 업로드와 전송, 수리된 필증을 주문에 올리기까지 차례대로 적었습니다.
먼저 알아 둘 것 — 빠송은 파일만 만듭니다
미국행 주문의 수출신고는 셀러가 관세청 유니패스에서 직접 합니다. 빠송은 주문 값을 유니패스의 「전자상거래 간이수출신고」 엑셀 업로드 양식에 채운 파일을 만들어 드릴 뿐, 관세청에 아무것도 보내지 않습니다.
신고가 수리되면 받는 수출신고필증을 주문에 올려 주시면 됩니다. 미국행은 신고번호를 따로 적는 칸이 없고 필증 파일로만 받습니다. 올린 필증은 매일 오전 9시에 모아 제휴사로 넘깁니다.
이 기능은 사업자 회원에게 열립니다. 마이페이지에 사업장 주소와 우편번호가 있어야 필증을 올릴 수 있습니다. 종합현황에 「수출신고 엑셀(유니패스)」 단추가 보이지 않으면 아직 계정에 열리지 않은 것이니 1:1 문의로 알려 주세요.
1. 유니패스에서 신고인부호 받기 — 처음 한 번
유니패스에 회원으로 가입한 뒤, 업체 화주로서 직접 신고하겠다고 신청합니다(유니패스에서 업체화주 직접신고 신청). 등록이 끝나면 영문·숫자 5자리의 신고인부호를 받습니다.
이 5자리가 신고번호의 앞자리가 됩니다. 신고번호는 신고인부호 5자리 + 연도 2자리 + 일련번호로 된 14자리이고, 이 번호가 비어 있으면 유니패스가 파일째 받지 않습니다(「신고번호는 14자리로 입력해야 합니다」).
2. 빠송 마이페이지에 넣기 — 처음 한 번
마이페이지 기본정보에 사업장 주소와 사업장 우편번호(숫자 5자리)를 넣습니다. 수출신고서의 수출자 주소·우편번호로 쓰입니다.
마이페이지 아래쪽 「수출신고」 묶음의 「유니패스 신고인부호」 칸에 1단계에서 받은 5자리를 넣고 저장합니다. 넣어 두면 엑셀을 내려받을 때마다 14자리 신고번호를 빠송이 이어서 매겨 드립니다. 이미 쓴 번호는 건너뜁니다.
3. 종합현황에서 신고 엑셀 내려받기
종합현황 위쪽의 「수출신고 엑셀(유니패스)」 단추를 누르면 창이 열리고, 아직 수출신고필증이 없는 미국행 주문이 미리 골라져 있습니다. 주문 목록의 「신고 필요」 표시도 같은 주문입니다. 엑셀을 이미 내려받아 신고번호가 붙은 주문은 「필증 대기」로 바뀝니다. 이번에 신고할 주문만 남기세요.
무게가 아직 없는 주문은 창에서 총중량(kg)을 넣어야 합니다. 이 값은 엑셀에만 들어가고 주문의 무게는 바꾸지 않습니다. 순중량은 기본으로 총중량과 같게 들어가며, 포장 무게를 빼야 하면 「순중량을 총중량과 같게 넣기」를 끄고 직접 채우시면 됩니다.
품목이 둘 이상인 주문은 이 엑셀로 올릴 수 없습니다. 유니패스 양식이 한 줄에 신고서 한 건, 품목 한 줄만 받기 때문입니다. 그런 주문은 창에서 빠지고 까닭이 적히며, 유니패스 화면에서 직접 작성하셔야 합니다. 창 아래 「유니패스 수출신고서 직접 작성용 값」에 칸 번호와 값을 공통 칸·품목별로 적어 드리니 하나씩 복사해 옮기세요. 신고번호도 같은 규칙으로 붙습니다.
회원 정보에 없는 값(10자리 HS 코드 같은 것)은 지어내지 않고 비워 둡니다. 비운 필수 칸은 창의 「직접 채울 칸」에 주문마다 적어 드리니, 내려받은 파일에서 채운 뒤 올리세요. 적용환율과 원화 금액은 관세청이 고시한 그 주의 수출환율로 채웁니다.
4. 유니패스에 올리고 전송하기
유니패스에 로그인해 상단 「업무지원」 → 왼쪽 「전자상거래신고」 화면으로 갑니다. 「업로드양식 다운로드」와 「업로드」 단추가 있는 화면입니다. 양식은 빠송이 이미 채워 드렸으니 「업로드」로 내려받은 파일을 올리면 됩니다.
올린 신고서는 임시문서함에 들어갑니다. 거기서 내용을 확인하고 전송합니다. 전송하기 전까지는 신고된 것이 아닙니다.
5. 사전검증 오류가 오면
유니패스는 받기 전에 파일을 사전검증합니다. 처리 상태와 오류는 왼쪽 「전자신고」 → 「처리현황」에서 봅니다. 사전검증 오류통보가 오면 메시지에 어느 칸이 왜 틀렸는지가 적혀 있습니다. 그 칸을 고쳐 다시 올리면 됩니다.
빠송이 채운 칸에서 오류가 났다면 양식을 만드는 쪽의 문제일 수 있습니다. 오류 메시지 그대로와 주문번호를 1:1 문의로 보내 주세요. 다른 셀러의 파일도 같은 이유로 막히지 않게 고칩니다.
창의 「오류통보 붙여넣기」 칸에 오류내역을 그대로 붙여 넣으면, 빠송이 겪어 본 오류는 어느 칸을 어떻게 고치면 되는지 바로 알려 드립니다. 모르는 오류는 문의로 보내 주세요.
6. 첫 신고는 서류를 요구받을 수 있습니다
처음 직접 신고하면 세관이 인보이스와 패킹리스트를 요구할 수 있습니다. 판매 주문의 품목·수량·금액과 상자 내용이 맞는 서류를 준비해 두세요.
7. 수리되면 필증을 주문에 올리기
신고가 수리되면 유니패스 왼쪽 「전자신고」 메뉴 안의 「통관서식출력」에서 수출신고필증을 PDF로 저장합니다.
빠송이 유니패스에서 수리 여부를 하루 한 번 확인해, 수리된 주문에는 「필증 대기」 옆에 「수리됨」을 붙입니다. 수리된 지 3일이 지나도 필증이 없으면 종합현황 위쪽에 안내가 뜹니다.
종합현황에서 그 주문을 열면 「수출신고필증」 카드가 있습니다. 「필증 파일 올리기」로 올리세요. PDF·JPG·PNG, 파일당 3MB, 주문당 5개까지이며, 출고(정산) 전까지만 올리거나 지울 수 있습니다.
올린 필증 옆에는 넘어갔는지가 표시됩니다. 아직이면 「다음 오전 9시 전달 예정」, 넘어갔으면 「제휴사 전달」과 날짜가 붙습니다. 제휴사로 넘어간 필증은 지울 수 없습니다.